AVISO DE PRIVACIDAD “CENTRO CITIBANAMEX”

(Actualización: 20 de junio 2024)

CENTRO CITIBANAMEX (“El Sitio”) es operado por Representaciones de Exposiciones México, S.A. de C.V. (en lo sucesivo “REMEX”), con domicilio fiscal en Avenida Del Conscripto número 311, Colonia Lomas de Sotelo, C.P. 11200, Alcaldía Miguel Hidalgo, en la Ciudad de México, es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se les dé a los mismos y de su protección.

Cómo contactarnos: Vía Email.

Correo electrónico: derechos.arco@ocesa.mx

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

1 CLIENTES:

Finalidades Primarias: (i) la administración y el otorgamiento del uso temporal de centros de convenciones y exposiciones, así como la (ii) coordinación e integración de los servicios complementarios que se proporcionen dentro de las instalaciones de dichos lugares, y (iii) su habilitación para todo tipo de eventos, reuniones, congresos, convenciones, ferias, festivales, festejos, seminarios, ceremonias, presentaciones, programas, conferencias, talleres, torneos, exposiciones, espectáculos y, en general, todo tipo de eventos públicos y privados, (iv) presentación de cotizaciones, (v) documentar la relación con los Clientes a través de la celebración de contratos, órdenes de servicio, y/o convenios de confidencialidad o acuerdos correspondientes; (vi) facturación, (vii) para el acceso a las oficinas e instalaciones del centro de convenciones denominado o conocido como CENTRO CITIBANAMEX que es operado por REMEX, (viii) video vigilancia por razones de seguridad al ingresar a las oficinas e instalaciones de CENTRO CITIBANAMEX.

Finalidades Secundarias: (i) para fines publicitarios, promocionales, de prospección comercial, y de investigaciones de mercado, (ii) inclusión en el catálogo y base de datos de clientes de CENTRO CITIBANAMEX, (iii) envío periódico de publicaciones digitales con información de tendencias en la industria, noticias de interés y blogs de CENTRO CITIBANAMEX (newsletter), (iv) envío de White papers, es decir, de documentos informativos y promocionales sobre los servicios de CENTRO CITIBANAMEX, envío de reportajes y encuestas.

2 PROVEEDORES:

Finalidades Primarias: (i) con fines de identificación y de verificación, (ii) contacto, (iii) contratación de servicios, productos, alimentos y/o compra de materiales, bienes y equipo, (iv) documentar la relación con los Proveedores a través de la celebración de contratos, órdenes de compra, de servicios, y/o convenios de confidencialidad y acuerdos correspondientes, (v) gestionar su alta (solo en caso de ser contratado), en nuestros sistemas e integrar su expediente como proveedor y/o prestador de servicios, (vi) facturación, (vii) invitaciones a concursos/licitaciones internas, (viii) para el acceso a las oficinas e instalaciones de los inmuebles en los que se prestarán los servicios y/o en los que deberán entregarse los bienes o servicios contratados, (ix) video vigilancia por razones de seguridad al ingresar a las oficinas e instalaciones de CENTRO CITIBANAMEX.

Finalidades Secundarias: (i) inclusión en el catálogo y base de datos de proveedores de CENTRO CITIBANAMEX; (ii) para fines publicitarios, promocionales, mercadológicos y/o de prospección comercial y de investigaciones de mercado y encuestas.

Al proporcionarnos sus datos personales usted acepta y reconoce expresamente el contenido del presente Aviso de Privacidad, el cual podrá ser modificado de tiempo en tiempo, y otorga su consentimiento para que REMEX proceda con el tratamiento de sus datos personales de la forma en que se explica en el presente Aviso de Privacidad.

Negativa al tratamiento de datos para Finalidades Secundarias: Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas en los apartados 1 a 2 anteriores, puede negarnos su consentimiento desde este momento enviando un correo electrónico a derechos.arco@ocesa.mx en el que especifique la(s) finalidad(es) secundarias para las que no desea que utilicemos sus datos personales. Le informamos que usted cuenta con un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa; transcurrido dicho plazo se entenderá que acepta que sus datos personales sean tratados para las Finalidades Secundarias en comento sin embargo en cualquier momento podrá negarse a que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias.

PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN

Los Datos Personales son tratados por REMEX y los servicios del sitio son operados en los Estados Unidos Mexicanos. Si el Titular se encuentra fuera de los Estados Unidos Mexicanos, por favor tenga en cuenta que la información que recopilamos será procesada en el país señalado.

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REMEX podrá transferir los Datos Personales que recaba en el Sitio en los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN – DERECHOS ARCO

El Usuario en cualquier momento podrá solicitar a REMEX el ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN y OPOSICIÓN de sus Datos Personales, para lo cual deberá seguir el siguiente procedimiento:

El titular de los datos deberá enviar su solicitud de Derechos ARCO llenando el siguiente formulario, a través del cual se dará trámite y seguimiento a su solicitud.

Dicha solicitud deberá contener la siguiente información: nombre completo del titular y todos los datos que le fueron solicitados para registrarse, la dirección de correo electrónico con la cual se registró y a través de la cual se comunicará la respuesta a su solicitud, sitio en el cual se registró, copia electrónica de algún documento que acredite su identidad (credencial de elector, pasaporte vigente, cédula profesional), descripción clara y precisa de los Datos Personales de los cuales busca ejercer sus derechos, indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los Datos proporcionados y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

REMEX comunicará en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya recibido la solicitud de ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN u OPOSICIÓN, la determinación adoptada, a efecto de que, si ésta resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se dio respuesta a su solicitud. Tratándose de solicitudes de ACCESO a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del Titular o de su representante legal, conforme a lo señalado en el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Las solicitudes no serán válidas cuando: (i) el solicitante no sea el titular de los Datos Personales o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello, (ii) no se encuentren los Datos Personales del solicitante en la base de datos de REMEX, (iii) se lesionen los derechos de un tercero, (iv) exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos (v) cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

Como Usuario del Sitio, en este acto autoriza de manera expresa que REMEX (según se define en los Términos y Condiciones del Sitio) pueda contactarlo vía correo electrónico y utilizar o revelar, en los términos descritos, la información proporcionada al darse de alta en el Sitio. En caso de oposición, el Usuario podrá hacerlo automáticamente desde cualquier envío que haya recibido de REMEX dando clic en el link para cancelar su suscripción (insertado en la parte inferior de los correos electrónicos).

En virtud de lo anterior, el usuario podrá oponerse a: (i) tratamiento de sus datos, (ii) recepción de información vía email. En dado caso se dará de baja su suscripción y sus datos se eliminarán de la Base de Datos para con ello evitar el contacto de cualquier tipo.

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CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la presentación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Los cambios y actualizaciones del aviso de privacidad se publicarán en el sitio de CENTRO CITIBANAMEX (https://centrocitibanamex.com/aviso-de-privacidad/) por lo que le recomendamos que visite frecuentemente el sitio y revise las actualizaciones de este.